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Como abrir um CNPJ em 5 passos

Saiba como abrir um CNPJ ou fazer o cadastro MEI, as vantagens que oferecem e os primeiros passos para estruturar uma empresa, independentemente do porte

24 de fevereiro de 2022 Atualizado em 10 de maio de 2022

O número de empreendedores no Brasil não para de crescer. Se você também pretende abrir seu próprio negócio, o primeiro passo para começar é entender como abrir um CNPJ.

Pode parecer um bicho de sete cabeças, mas não é! É possível aprender como abrir uma empresa de forma simples e descomplicada.

Neste conteúdo, você vai encontrar um passo a passo simples para fazer isso sem complicações, e mais:

  • O que considerar ao abrir um negócio;
  • Vantagens de ter um CNPJ;
  • Primeiros passos para estruturar uma empresa.

O que é CNPJ e o que considerar antes de abrir um

O Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, ou simplesmente CNPJ, é um cadastro que identifica as pessoas jurídicas no Brasil. 

O que chamamos de pessoa jurídica (PJ) se refere a uma entidade, que pode ser tanto uma empresa quanto uma sociedade ou organização, com finalidades específicas. 

Ela é formada por uma ou mais pessoas físicas, e tem direitos e deveres próprios. Por isso é importante entender bem do que se trata antes de partir para o passo a passo para abrir um negócio.

Você com certeza utiliza o seu CPF para várias situações no seu dia a dia, certo? O CNPJ tem uma função semelhante à do CPF, ou Cadastro de Pessoa Física, só que aplicado a uma empresa.

Por exemplo: o CNPJ reúne diversas informações sobre a entidade e acaba funcionando como uma identificação de um empreendimento perante a Receita Federal.

Nos últimos anos, especialmente com a pandemia e até mesmo com a forte alta da inflação, a realidade de muitos brasileiros ficou mais apertada. E esse motivo impulsiona diversas pessoas a empreenderem.

Empreender pode ser uma ótima oportunidade para dar uma virada na sua vida e explorar aquilo que você pode oferecer como diferencial. No entanto, deve ser planejado com muita atenção, para ter certeza de que você considerou todos os riscos e está preparado para eles.

Leia mais: 5 razões para separar contas de casa das finanças corporativas

Outra dúvida comum é: quem deve ter um CNPJ? Ele deve ser aberto por quem quer ter uma empresa, mas também para profissionais autônomos que emitem notas fiscais (leia mais abaixo, nas vantagens de ter um CNPJ).

Ou seja, os requisitos para ter CNPJ são querer abrir empresa e reunir a documentação necessária, que você vai ver abaixo.

Mas, afinal, o que considerar antes de saber como abrir um CNPJ? Confira cinco pontos que você deve levar em conta se estiver pensando em empreender.

Tenho um plano de negócios?

Antes de abrir uma empresa, pergunte-se: qual é o meu plano de negócios? Essa etapa é importante e deve ser pensada com antecedência, porque vai definir se você está pronto para aquela empreitada.

Para elaborar um plano eficiente, você deve partir de um estudo de mercado para entender quais são as oportunidades e os desafios daquele nicho em que pretende entrar. 

Leia mais: As 12 melhores dicas de vendas para impulsionar seu negócio

Depois, é fundamental fazer um planejamento financeiro empresarial, estruturar um fluxo de caixa, ter uma previsão de vendas, etc.

Quais serão os custos iniciais?

Outro ponto importante é ter em mente (e no papel!) quais serão os custos iniciais para abrir seu negócio. Além de abrir um CNPJ, certamente você terá outros investimentos durante a criação da sua empresa.

Entre os principais, você pode considerar taxas burocráticas para emitir a documentação necessária. 

Vale lembrar que os custos do processo de tirar um CNPJ podem variar entre R$ 300 e R$ 1.500,00, de acordo com a localidade em que a empresa será aberta. Não esqueça de considerar essa despesa.

Além disso, qual será o investimento necessário para que você coloque seu produto ou serviço no mercado? Leve tudo isso em consideração.

Tenho dinheiro para me manter por um tempo?

Quem empreende sabe que o retorno financeiro para o seu negócio não costuma ser imediato. Portanto, não considere que você vai viver da sua empresa da noite para o dia.

É importante, inclusive para garantir a continuidade do seu negócio, que você consiga se manter por um tempo até que sua empresa comece a gerar lucro.

Tenho mesmo vontade de empreender?

Na vida real, empreender é muitas vezes mais uma necessidade do que uma opção, certo? Mesmo assim, conhecer seu perfil vai ajudar a entender como você pode ser melhor para a sua empresa.

Para ter sucesso enquanto empresário, é importante que você busque desenvolver suas habilidades como líder, além de se aprofundar no seu nicho e nas necessidades dos seus clientes.

Um empreendedor deve se preparar tanto para cenários otimistas quanto para cenários menos vantajosos, entender de negociação, saber estabelecer objetivos e estar atento às oportunidades do negócio.

Se você ponderou os riscos e considera que está preparado para o desafio, confira as vantagens de ter um e, em seguida, veja o passo a passo de como abrir uma empresa.

Vantagens de ter CNPJ

Afinal, por que ter um CNPJ é melhor do que não ter? Existem alguns motivos para isso, e você pode ler sobre os principais abaixo.

Formalizar o negócio e emitir nota fiscal

Quem trabalha com vendas sabe que os clientes podem querer a sua nota fiscal depois de pagarem por um produto ou serviço. E ter um CNPJ permite isso, além de garantir que você esteja em dia com suas obrigações tributárias.

Além disso, ao sair da informalidade, você traz mais segurança para que seu negócio possa crescer e se desenvolver. Isso tudo sem cometer qualquer irregularidade fiscal ou deixar de cumprir normas, como licenças e alvarás.

Ter acesso a produtos e serviços para o seu negócio

É comum que empresas se beneficiem de benefícios especiais em diversos serviços, inclusive linhas de crédito empresarial com juros mais baixos. Com um CNPJ em mãos, você tem maior poder de negociação.

Além disso, formalizar a sua empresa permite que você tenha acesso a produtos voltados para ela, como PicPay Empresas. O PicPay para empresas e MEI é a maior plataforma de pagamentos do empreendedor, que oferece inúmeras vantagens e benefícios. 

Com ele, você faz vendas no crédito ou débito sem se preocupar com taxas de maquininhas, monitora as transações em tempo real, recebe os valores automaticamente na sua conta, sem taxas de saque, e aumenta as opções de pagamento que oferece aos seus clientes.

Novas oportunidades de negócio

É comum que empresas negociem entre si. É o que se chama de B2B (Business to Business), ou seja, de negócio para negócio.

Por isso, se você oferece um produto ou serviço enquanto um negócio, é provável que você tenha mais oportunidades do que se atuar apenas como pessoa física.

Como abrir um CNPJ em 5 passos

Agora que você já conhece os riscos de abrir uma empresa e as vantagens de formalizar seu negócio, é hora de entender o passo a passo de como abrir um CNPJ. São cinco passos. Olha só!

Passo 1: Defina o porte da empresa

Antes de abrir CNPJ, você deve definir qual será o porte dela. E como descobrir? De acordo com o faturamento. Confira os tipos de empresas:

  • Microempreendedor Individual (MEI): voltado a profissionais autônomos que faturam até R$ 81 mil por ano;
  • Microempresa (ME): empresas que têm faturamento bruto anual de até R$ 360 mil;
  • Empresa de Pequeno Porte (EPP): empresas com faturamento entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões por ano;
  • Demais: geralmente empresas maiores, com pelo menos dois sócios.

Se você quer se tornar um microempreendedor individual, confira o passo a passo de como abrir um MEI

O seu cadastro MEI será gerado de maneira automática no final do processo. Mas, caso você se enquadre em outra categoria, confira abaixo o passo a passo de como abrir uma microempresa, uma pequena empresa ou mesmo um negócio maior.

Passo 2: Determine as características do negócio

O segundo passo de como abrir uma empresa é definir alguns detalhes, como a natureza jurídica, o regime tributário e a área de atuação, ou seja, qual atividade ela vai exercer.

A natureza jurídica é o regime jurídico da empresa. Ela define, de forma geral, quais regras deverão ser obedecidas pelos sócios e a quais benefícios eles têm direito. Alguns exemplos são: Empresário Individual, Sociedade Limitada e  Sociedade Anônima.

Em seguida, é importante saber como será o regime tributário. Entre as opções, estão o Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.

Já ao definir a área de atuação da empresa, você deve considerar como base a segundo a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE).

Essas definições são importantes neste momento porque você vai precisar delas para elaborar o Contrato Social da empresa, que é obrigatório para quem quer abrir um CNPJ.

Passo 3: Elabore o Contrato Social

O Contrato Social é o documento que reúne as principais informações sobre o seu negócio, e muitas vezes é comparado à certidão de nascimento de uma empresa.

Quem são os sócios da empresa, as definições de natureza jurídica e regime tributário feitas no passo 2, além do endereço e deveres de cada um dos fundadores são algumas das informações que devem constar no Contrato Social.

Passo 4: Separe a documentação necessária

O quarto passo para abrir um CNPJ é coletar os documentos com todos os dados e informações de interesse dos órgãos públicos envolvidos no processo.

Veja o que precisa para tirar CNPJ:

  • RG e CPF;
  • Comprovante de endereço;
  • Certidão de casamento, se tiver;
  • Cópia do IPTU ou documento que indique a inscrição municipal do imóvel em que a empresa será sediada;
  • Comprovante de pagamento das taxas DARE (Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais) e DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais);
  • E o Contrato Social. 

Passo 5: Faça o pedido de abertura do CNPJ na Receita Federal

Agora que você já sabe como abrir um CNPJ, basta entrar com o pedido de abertura na Receita Federal. É possível tirar CNPJ online ou de maneira presencial, como você preferir.

Quanto tempo leva para abrir um CNPJ?

Depende! O tempo médio para tirar CNPJ da empresa pode variar de acordo com o trâmite de cada processo e, ainda, segundo os prazos de cada estado. Em média, o processo completo leva cerca de 20 dias, mas ele pode ser mais rápido ou lento do que isso.

Leia mais: Como ganhar dinheiro na internet com seu negócio em 12 passos

Dicas para estruturar sua empresa

Seu CNPJ saiu e agora você é oficialmente um empreendedor. E agora? É preciso investir tempo em estruturar seu negócio. 

Confira três dicas para começar agora.

Escolha um modelo organizacional

O modelo organizacional de uma empresa deve ser escolhido de acordo com a sua estratégia. Ele define como as tarefas devem ser distribuídas, agrupadas e coordenadas.

Os dois tipos mais comuns são o modelo funcional e o projetista. No primeiro, a empresa se organiza da forma clássica que costumamos conhecer, por setores, como RH e vendas. 

Já o projetista divide a empresa em núcleos que são os “resolvedores de problemas”. Eles atuam de forma independente para resolver um desafio do início ao fim. 

Em geral, o modelo projetista se aplica a empresas especializadas, como um escritório de arquitetura, por exemplo.

Entenda sua demanda

Um ponto fundamental ao estruturar uma empresa é entender corretamente a demanda de trabalho. O empreendedor precisa saber quando faz sentido contratar para suprir um pico de vendas, por exemplo, e quando é um período de “seca”. 

Isso afeta diversas decisões. Além de contratações, pode influenciar também a compra a mais ou a menos de material, por exemplo. 

Portanto, foque em ter uma estrutura organizacional com coleta e análise de dados, controle de estoque, e outras boas práticas para te auxiliar a gerenciar o fluxo da sua empresa.

Organize seu dia a dia de trabalho

Pode parecer óbvio, mas muitos empreendedores não param para organizar a sua rotina. Isso é importante para que você reflita se está direcionando seu tempo às coisas que são mais importantes para o seu negócio.

Sem essa reflexão, você pode passar o dia resolvendo problemas, mas sem fazer o que é vital para a sobrevivência e sucesso da sua empresa. Então, crie o hábito de sempre se perguntar: essa é a coisa mais importante que eu poderia fazer agora?

Gostou das dicas de como abrir um CNPJ? Então, ao começar a empreender, conte com o PicPay Empresas como a melhor plataforma de pagamentos do seu negócio e conheça as vantagens que o app oferece!

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