Como consultar CNPJ da empresa? Veja o passo a paso

Saiba como consultar CNPJ da empresa pelo site da Receita Federal. Descubra a importância da consulta, veja o passo a passo e tire suas dúvidas.

Consultar o CNPJ de uma empresa é uma prática essencial para verificar sua regularidade, evitar fraudes e proteger-se contra golpes.

Neste artigo, explicaremos o que é o CNPJ, por que é importante consultá-lo e como fazer essa consulta de forma simples e prática.

O que é o CNPJ?

O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) é o número de identificação de empresas, organizações e outras entidades, como condomínios, órgãos públicos e fundos.

Criado em 1998 para substituir o antigo Cadastro Geral de Contribuintes (CGC), o CNPJ também é chamado de “CPF das empresas”.

Ele reúne informações essenciais sobre essas entidades, como nome empresarial, atividade econômica, endereço e situação cadastral.

Todas as entidades domiciliadas no Brasil, incluindo empresas e filiais de organizações estrangeiras, precisam se registrar no CNPJ antes de iniciar suas atividades.

Além disso, o número do CNPJ deve constar em notas fiscais e embalagens de produtos industrializados, garantindo transparência para consumidores e autoridades fiscais.

O CNPJ é, portanto, uma ferramenta indispensável para o funcionamento legal e tributário das empresas no Brasil, além de ser fundamental para consulta e verificação de informações por quem deseja realizar negócios ou parcerias com essas entidades.

Por que consultar o CNPJ?

Consultar o CNPJ de uma empresa vai além de um simples hábito: é uma medida essencial para quem busca segurança, transparência e informações confiáveis antes de fechar negócios, contratar serviços ou realizar compras.

Conheça os principais motivos.

Verificar a regularidade da empresa

Uma das funções mais importantes do CNPJ é permitir que você verifique se uma empresa está devidamente registrada e ativa na Receita Federal. Por meio da consulta, é possível conferir a situação cadastral e descobrir se um CNPJ está inapto ou suspenso.

Assim, você pode identificar possíveis pendências fiscais ou irregularidades que possam comprometer a legitimidade das suas operações. Isso é especialmente útil antes de fechar contratos, realizar compras ou firmar parcerias comerciais.

Identificar fraudes e proteção contra golpes

No ambiente digital, a pesquisa CNPJ se tornou uma das ferramentas mais eficazes para evitar golpes financeiros.

Com o número de fraudes envolvendo empresas fictícias ou irregulares em alta, verificar o CNPJ ajuda a confirmar se a entidade realmente existe e está registrada, reduzindo o risco de cair em armadilhas financeiras ou jurídicas.

Avaliar a reputação e histórico

Consultar o CNPJ na Receita Federal também permite acessar informações relevantes sobre o histórico empresarial, que ajudam a avaliar se a companhia tem experiência no mercado e verificar se seus dados cadastrais são consistentes com a proposta de negócios.

Ao cruzar esses dados com pesquisas adicionais, como registros em sites de reclamações, você pode formar uma visão mais ampla sobre a confiabilidade da empresa.

Passo a Passo para consultar o CNPJ

Consultar o CNPJ de uma empresa é fácil e gratuito através do sistema da Redesim (Rede Nacional para Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios).

Confira o passo a passo para consultar CNPJ na Receita Federal.

Acesse o site da Receita Federal ou da Redesim;
Busque a seção “Consultar CNPJ”;
Digite o número do CNPJ que deseja consultar;
Siga os passos de verificação.

Após a consulta, você verá dados como endereço, situação cadastral e atividade econômica. Se você não souber o número do CNPJ, também é possível fazer a pesquisa por nome empresarial ou título do estabelecimento, o nome fantasia.

Por este serviço você também pode consultar o CNPJ de candidatos a eleição, emitir o comprovante de inscrição e consultar se uma empresa é optante pelo Simples Nacional.

Consultar CNPJ pelo CPF

Não é possível consultar um CNPJ usando o CPF de outra pessoa, exceto no caso de microempreendedores individuais.

A Redesim também permite verificar quais CNPJs estão vinculados ao seu CPF. Para isso, é necessário acessar o sistema usando sua conta Gov.br.

Como achar o CNPJ da empresa para fazer minha portabilidade de salário?

Para saber o CNPJ correto da empresa em que você trabalha, é possível verificar sua carteira de trabalho (tanto na versão física quanto no aplicativo “Carteira de Trabalho Digital”, ou folha de pagamento). O CNPJ costuma estar no cabeçalho do contracheque.

Se ainda tiver dúvidas, entre em contato com o setor de Recursos Humanos (RH) da empresa para confirmar o CNPJ e evitar erros no seu pedido de portabilidade.

Ao fazer a portabilidade de salário para o PicPay, você pode aproveitar benefícios exclusivos, como a isenção de anuidade dos cartões Black e Platinum e o acesso por três a um CBD especial com rendimento de 105% do CDI, entre outras vantagens.

Dúvidas comuns

Abaixo, esclarecemos questões frequentes para ajudá-lo a entender melhor o que é possível descobrir sobre uma empresa e como utilizar essas informações no seu dia a dia.

Como saber se a empresa é confiável?

A partir da pesquisa do CNPJ, você pode verificar se a empresa está ativa, suspensa ou inapta na Receita Federal. A data de abertura e a descrição das atividades ajudam a entender se a empresa é experiente e está alinhada ao que promete.

Além disso, você pode usar as informações do CNPJ para verificar registros em sites de reclamação e nos órgãos estaduais e municipais de defesa dos consumidores. Esse cuidado ajuda a evitar fraudes e a fechar negócios apenas com empresas legítimas.

Como ver o score do CNPJ?

O score do CNPJ é uma pontuação que avalia o nível de confiança financeira de uma empresa, considerando fatores como histórico de pagamentos, relação com fornecedores e dados cadastrais.

Essa pontuação é usada por bancos, parceiros comerciais e até consumidores para avaliar o risco de fazer negócios com a empresa.

Você pode verificar o score de um CNPJ por meio de serviços de análise de crédito. Esses serviços geralmente exigem pagamento ou assinatura, mas fornecem uma visão detalhada sobre a saúde financeira e o comportamento da empresa no mercado.

Como saber se existe pendência no CNPJ?

As pendências de uma empresa podem ser verificadas na consulta do CNPJ no site da Receita Federal. Se a situação cadastral aparecer como inapta, quer dizer que existe alguma irregularidade fiscal ou contábil na empresa.

Com o número do CNPJ, você também pode pedir uma certidão de regularidade fiscal, a CND, no site da Receita. Esse documento comprova que uma empresa não possui débitos tributários. Caso a certidão não possa ser emitida, pode haver pendências em aberto.

Agora que você já sabe como fazer essa consulta e quais informações ela pode revelar, que tal explorar outros conteúdos úteis sobre gestão financeira e segurança? Siga no Blog PicPay e descubra mais dicas práticas para facilitar o seu dia a dia.