Cartão de benefícios para os funcionários: saiba tudo aqui

Dar um cartão de benefícios para os funcionários pode ser o diferencial que a sua empresa precisa, principalmente se tratando de benefícios flexíveis. 

Essa é uma estratégia para aumentar a retenção, a atração de talentos e a motivação do time. Mas isso vai muito além, pois melhora a vida dos colaboradores.

Essa é uma das funções dos profissionais de Recursos Humanos, cuidar da felicidade e da motivação dos profissionais e criar ações para melhorar o bem-estar da equipe. E pode acreditar, oferecer um cartão de benefícios é um dos principais caminhos para atingir esse objetivo.

Assim, neste artigo demonstraremos a importância que o cartão multibenefícios possui, traremos as principais etapas para implementá-lo na sua empresa e destacaremos algumas dicas de como escolher o melhor cartão de benefícios para funcionários.

Aproveite a leitura.

A importância do cartão de benefícios para os funcionários

A oferta de um cartão de benefícios para os funcionários agrega diversas vantagens na vida pessoal dos profissionais. Como consequência, reflete no trabalho e gera vantagens para a empresa.

Vejamos, abaixo, algumas das principais vantagens para os funcionários:

Melhora o bem-estar

Um cartão de benefícios tem um papel importante na melhora do bem-estar dos colaboradores. Isso porque esse é um formato de cartão de benefícios flexíveis, que garante acesso a uma ampla gama de categorias. 

Veja o exemplo do cartão multibenefícios do PicPay Benefícios, ele tem categorias para todos os gostos, desde refeição, alimentação e cultura até mobilidade, home office e saúde.

Por meio dele os funcionários têm a oportunidade de consumir bens e serviços essenciais para uma vida mais saudável e equilibrada.

Desde a possibilidade de adquirir alimentos nutritivos até a participação em atividades de lazer e entretenimento, o cartão de benefícios incentiva hábitos saudáveis que contribuem para a saúde física e mental dos colaboradores, resultando em maior disposição e produtividade no ambiente de trabalho.

Impacta na felicidade dos colaboradores

Elevando o bem-estar, também se eleva a felicidade dos profissionais. Afinal, com benefícios que podem ser utilizados para ir ao cinema, ao teatro, adquirir livros, ir a shows, fazer atividades físicas e até mesmo usar em restaurantes com toda a família, o cartão multibenefícios do PicPay Benefícios agrega mais felicidade na vida pessoal do colaborador.

Isto é, quando a empresa oferta esse tipo de cartão, está investindo na felicidade dos funcionários. E claro que isso retorna para o negócio, pois os colaboradores se sentem mais satisfeitos e valorizados, resultando em mais engajamento e produtividade.

Liberdade de uso

Mais um ponto muito vantajoso é a possibilidade que cada colaborador tem de usar seu cartão de benefícios conforme sua necessidade. 

Inclusive, isso é algo que atende ao desejo de muitos profissionais, pois segundo a pesquisa Benefícios 2023 da Robert Ralf, mais de 80% dos colaboradores entrevistados afirmaram que gostariam de ter poder de escolha, conforme suas necessidades, sobre os benefícios que recebem.

O motivo é bem simples: cada pessoa possui necessidades e prioridades únicas. Um cartão de benefícios flexíveis reconhece essa diversidade, permitindo que os funcionários utilizem seus benefícios com liberdade.

Por exemplo: Ana é solteira, sem filhos e mora sozinha próximo da empresa. Para ela, faz mais sentido usar os R$ 1.000,00 de saldo do cartão PicPay Benefícios dividindo em R$ 500,00 em refeição, R$ 300,00 em alimentação e R$ 200,00 em lazer.

Já Pedro é casado, tem 2 filhos e mora um pouco mais longe da empresa. Para ele, a divisão que atende suas necessidades e da sua família, é outra. Ele prefere usar R$ 800,00 em alimentação para fazer compras no supermercado e R$ 200,00 em mobilidade para abastecer seu carro.

Essa flexibilidade é fundamental, pois garante que cada colaborador possa aproveitar os benefícios da maneira que melhor atenda às suas circunstâncias pessoais e familiares, maximizando o valor e a satisfação com o programa de benefícios oferecido pela empresa. E isso só é possível graças ao formato do cartão multibenefícios.

Pode ser utilizado em diversos estabelecimentos comerciais

A ampla rede de estabelecimentos comerciais onde os colaboradores podem usar os benefícios é uma das principais vantagens desse tipo de cartão.

Essa facilidade de uso proporciona conveniência e liberdade de escolha, permitindo que os funcionários aproveitem seus benefícios de maneira prática.

Melhora a qualidade de vida familiar

Um cartão multibenefícios não beneficia apenas o colaborador, mas também sua família. Como o saldo pode ser utilizado como for mais adequado para cada pessoa, as necessidades familiares estão inseridas nisso. 

Ou seja, as vantagens podem ser compartilhadas com a família, seja em relação à alimentação, lazer ou educação, por exemplo.

E mais, o PicPay Benefícios tem um diferencial: os familiares podem usar o saldo dos benefícios do colaborador, sem precisar do cartão dele.

Assim, os funcionários podem proporcionar uma melhor qualidade de vida para seus entes queridos, pois essa extensão dos benefícios cria um impacto positivo no bem-estar geral da família.

Como funciona o saldo compartilhado?

Para compartilhar o saldo é muito fácil, basta que os familiares também tenham contas PicPay e que o titular autorize através do app.

Inclusive, o colaborador tem acesso ao histórico de transações para acompanhar o uso do saldo compartilhado e manter um controle do seu benefício.

O que considerar para escolher o melhor cartão de benefícios para os funcionários?

Para assegurar todas essas vantagens aos funcionários, o RH deve fazer a escolha certa ao contratar a empresa de benefícios que fornecerá o cartão multibenefícios.

Mas, como garantir isso? Considerando alguns critérios inegociáveis, como os que falaremos a seguir:

Flexibilidade e diversidade de categorias

A flexibilidade e a diversidade de categorias do cartão de benefícios são fundamentais para atender às necessidades individuais dos colaboradores. Por isso, esse deve ser um dos principais critérios na sua busca pelo melhor cartão.

O PicPay Benefícios se preocupa em disponibilizar um leque amplo de categorias, com:

• Refeição;
• Saúde;
• Home office;
• Alimentação;
• Mobilidade;
• Cultura;
• Educação;
• Lazer;

Dessa forma, além dos funcionários terem autonomia para escolher como e onde utilizar os valores disponibilizados pela empresa, o cartão de benefícios PicPay permite a transferência de saldo entre categorias.

Saldo livre 

A existência da categoria saldo livre é um diferencial importante, e está presente no cartão de benefícios flexíveis PicPay.

Essa categoria permite que você, enquanto RH, aloque 100% (ou parte) do benefício dos colaboradores em uma categoria que permite o uso em qualquer tipo de estabelecimento comercial, sem restrições.

Essa é a máxima da flexibilidade, pois com o saldo destinado a essa categoria o colaborador não precisa sequer transferir saldo entre categorias para usar o cartão conforme sua necessidade. Basta deixar o valor reservado em saldo livre e utilizá-lo livremente.

A modalidade em questão é muito útil para a gestão do benefício tanto para empresa quanto para o colaborador, principalmente se a empresa não utilizar nenhuma categoria que por lei tenha que ser usufruída dentro da sua finalidade.

Por exemplo: se a empresa fizer parte do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT) e fornecer vale-refeição aos funcionários, o saldo destinado a esse benefício deverá ser alocado na categoria refeição e ser utilizado exclusivamente em restaurantes e estabelecimentos de venda de refeições prontas. Porém, o restante do saldo pode ser alocado na categoria saldo livre sem problema.

Ampla aceitação em estabelecimentos relevantes

Mais um critério é a aceitação do cartão nos estabelecimentos. Para garantir a conveniência e a satisfação dos funcionários, o cartão de benefícios deve ser amplamente aceito nos melhores estabelecimentos de cada categoria, como restaurantes, supermercados, postos de combustível e outros comércios.

No caso do cartão multibenefícios PicPay, a bandeira utilizada é Elo, que é aceita em mais de 10 milhões de estabelecimentos no Brasil. Com isso os colaboradores podem usufruir de seus benefícios em uma variedade de locais.

Já foi o tempo de ter que perguntar se o local aceita determinado ticket ou vale. Com o cartão de benefícios para colaboradores fornecido pelo PicPay, a sua empresa garante o que há de melhor para os funcionários em termos de benefícios flexíveis, evitando constrangimentos e frustrações no uso. Afinal, basta passar o cartão na modalidade crédito à vista em um estabelecimento credenciado da bandeira e correspondente com a categoria do benefício.

Facilidade de gestão para o RH

Do lado do RH, é imprescindível que o cartão de benefícios ofereça uma plataforma de gestão prática, que permita acompanhar os gastos, realizar ajustes, emitir e cancelar cartões, entre outras funcionalidades. Esse é mais um critério relevante no momento da sua escolha.

Além disso, a integração da gestão dos benefícios com a gestão da folha de pagamento é um grande diferencial, evitando a duplicação de tarefas. E é justamente isso que o PicPay faz pelo seu RH, unificando as duas gestões em uma única plataforma.

Vantagens adicionais

Por fim, para escolher o melhor cartão de benefícios para os funcionários, busque por vantagens adicionais que agreguem mais valor para o seu programa de benefícios corporativos.

Quais as vantagens adicionais do cartão de benefícios PicPay?

Uma das vantagens extras é a possibilidade de antecipação salarial sem custos, permitindo que os colaboradores recebam parte do salário antes do dia do pagamento.

Esse recurso pode ser solicitado pelo app, após ser liberado pela sua empresa e aprovado pelo PicPay, e é uma forma de auxiliar na gestão financeira dos colaboradores. 

Com ele, ao invés de solicitar empréstimos e pagar juros, quando o profissional enfrentar algum imprevisto financeiro, pode recorrer à antecipação salarial.

Além disso, o cartão está integrado ao ecossistema PicPay, que proporciona:

• Conta digital;
• Cartões de crédito;
• Investimentos;
• Parcelamento de Pix e boleto;
• PicPay empréstimos;

Como implementar o cartão de benefícios para os funcionários?

Implementar o cartão de benefícios pode parecer uma tarefa complexa, mas dividindo em algumas etapas, você pode fazer isso de maneira mais eficiente.

1. Escolha o fornecedor do cartão

Primeiramente, escolha um fornecedor confiável que ofereça o melhor cartão de benefícios para funcionários. Para isso, considere os critérios mencionados acima, desde vantagens, pluralidade de categorias, aceitação ampla até facilidade de gestão.

E a contratação é simples: acesse o site do PicPay Benefícios, clique em contratar agora e preencha os dados solicitados. Depois, é só aguardar o contato do nosso time para falarmos sobre os detalhes do cartão multibenefícios e tirarmos todas as suas dúvidas.

2. Estabeleça o orçamento

Após contratar a empresa, é crucial determinar um orçamento adequado para o seu programa de benefícios flexíveis. Analise o valor mensal a ser disponibilizado para cada colaborador e considere também o número total de funcionários elegíveis ao programa. 

O ideal é estabelecer um orçamento realista que permita oferecer benefícios competitivos e atrativos, sem comprometer as finanças da empresa.

3. Defina quais categorias incluir

Com o orçamento definido, decida quais categorias de benefícios serão oferecidas. Para isso, analise as necessidades e preferências de seus colaboradores, bem como os benefícios mais valorizados no mercado. 

Lembre-se de que a variedade de opções pode aumentar a satisfação e o engajamento dos funcionários, bem como ser um excelente trunfo na atração de talentos.

4. Crie uma política detalhada e comunique os benefícios

Desenvolva uma política clara e abrangente que defina as regras, elegibilidade, limites e procedimentos relacionados aos benefícios. Essa política deve ser facilmente acessível e compreensível para todos os colaboradores.

Além disso, realize uma comunicação eficaz sobre os benefícios oferecidos, destacando seus diferenciais e vantagens. 

A comunicação pode ser feita através de e-mails, intranet, reuniões e materiais informativos, por exemplo. O importante é deixar todos cientes e bem informados sobre todos os pontos do programa de benefícios e do cartão.

5. Fique atento a feedbacks para realizar ajustes

Após a implementação, monitore de perto a utilização e a satisfação dos funcionários com os benefícios oferecidos. Colete feedbacks por meio de pesquisas, canais de sugestões ou conversas diretas com os colaboradores.

É fundamental que o RH esteja sempre aberto a ajustes e melhorias com base nas necessidades e preferências identificadas. Afinal, uma comunicação contínua e um processo de melhoria constante são essenciais para garantir o sucesso do programa de benefícios.

Portanto, seguindo os critérios e as dicas trazidas neste artigo, seu RH tem tudo para fazer a escolha certa e garantir o melhor cartão de benefícios para os funcionários.

Conte com o Cartão Benefícios PicPay e dê um pique na felicidade e no bem-estar do seu time. Acesse o site e aproveite a oportunidade de ter um cartão multibenefícios que vale mais por ser acompanhado de tantas vantagens.