Auxílio home office: descubra se a empresa é obrigada a fornecer

O auxílio home office vem tendo cada vez mais espaço nos programas de benefícios corporativos das empresas. Isso porque o número de organizações com colaboradores atuando nessa modalidade de trabalho cresceu nos últimos anos. Conforme pesquisa da Fundação Getúlio Vargas (FGV), quase 35% das empresas no Brasil adotam o teletrabalho.

Porém, é claro que um benefício novo gera muitas dúvidas: a empresa é obrigada a pagar o auxílio home office? Qual o valor? Como oferecer?

Neste artigo, traremos respostas para essas e muitas outras questões sobre o auxílio home office, demonstrando sua importância tanto para empregadores quanto para colaboradores.

Você descobrirá como esse benefício pode ser um diferencial competitivo para as empresas e um fator de bem-estar para os funcionários.

Acompanhe e aproveite a leitura.

O que é auxílio home office?

O auxílio home office é uma ajuda de custo oferecida pelas empresas para auxiliar os colaboradores que trabalham em regime de teletrabalho, também chamado de home office. 

Ele pode ser visto como um benefício corporativo e visa custear parte das despesas extras que o funcionário possui ao trabalhar de sua residência, como gastos com internet, energia elétrica e mobiliário adequado.

Esse benefício é importante para garantir condições adequadas de trabalho aos profissionais em home office, uma vez que eles precisam arcar com custos adicionais para manter um ambiente propício ao desempenho de suas atividades.

Além disso, o auxílio home office valoriza o bem-estar e a qualidade de vida dos colaboradores, reconhecendo os esforços e investimentos necessários para exercer suas funções de forma remota.

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A empresa é obrigada a pagar o auxílio home office?

Existem muitas dúvidas acerca da obrigatoriedade desse auxílio. Porém, já adiantamos que a empresa deve, sim, fornecê-lo, apesar de não haver um artigo legal exclusivo sobre o tema.

Primeiramente, quando a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) se refere ao trabalho remoto, ela diz o seguinte:

“Art. 75-D. As disposições relativas à responsabilidade pela aquisição, manutenção ou fornecimento dos equipamentos tecnológicos e da infraestrutura necessária e adequada à prestação do trabalho remoto, bem como ao reembolso de despesas arcadas pelo empregado, serão previstas em contrato escrito.”

Ou seja, no contrato de trabalho deve ser convencionado se a responsabilidade pela compra e manutenção de equipamentos (como computador) e da infraestrutura necessária (como mobiliário, cadeira, internet e luz) será do empregador ou do empregado.

Mas, então por que a empresa deve fornecer o auxílio home office? Porque no artigo 2º da CLT consta que as empresas devem arcar com as despesas que tiverem relação com a execução do trabalho, inclusive se elas acontecerem fora das dependências da empresa.

Nesse sentido, após a reforma trabalhista, o teletrabalho foi classificado como o trabalho que é executado fora da empresa. Logo, ele possui os mesmos direitos e deveres comparado com a modalidade presencial.

Assim, entende-se que os custos que o colaborador possui para desenvolver as atividades profissionais a partir de sua casa são de responsabilidade da empresa, de modo que o auxílio home office é a compensação dessas despesas.

Qual o valor do auxílio home office?

A definição do valor fica a cargo de cada empresa. Porém, como o nome já diz, é um auxílio e não uma cobertura total dos gastos.

Dentro disso, você pode optar por estabelecer um valor fixo mensal ou analisar mês a mês as despesas dos funcionários para ajustar valores proporcionais.

Como calcular o auxílio home office?

Em ambos os casos, para auxiliar no cálculo alguns critérios costumam ser utilizados:

Diferença

O primeiro é o critério da diferença, no qual a organização leva em conta a diferença das despesas, como água, luz e internet, em relação ao período em que o profissional não atuava em home office.

Para adotar esse formato, o cálculo precisa ser feito mês e mês e depende do repasse de informações por parte do colaborador.

Watts

Falando especificamente sobre os custos com energia, outra possibilidade é fazer o cálculo pela quantidade de Watts que os equipamentos utilizados para o trabalho consomem. Nesse caso, o funcionário deve informar o consumo dos seus equipamentos e o valor será fixo todo o mês.

Telefone e internet

Para custos de telefone, a verificação mensal do valor pode ser feita através dos registros telefônicos, identificando quais foram feitos a trabalho.

Já para a internet, deve ser feito um cálculo correspondente à jornada de trabalho. Isto é, verifica-se o valor do contrato de internet do colaborador e divide-se o consumo feito durante as horas trabalhadas, resultando no valor a ser pago pela empresa.

Custo fixo

O mais prático para a gestão de benefícios é estabelecer um valor fixo. Para isso, o RH deve fazer uma pesquisa dos custos regionais de internet e do valor praticado por outras organizações.

Estrutura

Em relação a itens de uso diário, como cadeira ergonômica, muitas empresas emprestam os itens e incluem um termo de responsabilidade no contrato de trabalho.

Porém, outra opção é inserir em um dos pagamentos mensais do auxílio home office logo no início do período de trabalho remoto do colaborador, um valor destinado a contribuir para a compra dos itens necessários.

Portanto, a empresa tem total liberdade para estabelecer quanto os funcionários receberão de ajuda de custo, a depender também do orçamento disponível. Lembrando que na modalidade de teletrabalho, alguns benefícios deixam de ser obrigatórios, como o vale-transporte. 

Sendo assim, é um valor que deixa de ser gasto e que pode ser inserido no orçamento dos outros benefícios flexíveis.

Como fornecer o auxílio home office?

A melhor forma é através de um cartão de benefícios flexíveis. Isso facilita a logística e permite que a ajuda de custo seja repassada no mesmo formato que outros benefícios, como auxílio-alimentação e refeição.

Para isso, deve ser contratada uma empresa de benefícios, como o PicPay, que envia um cartão multibenefícios para cada colaborador habilitado a receber o auxílio.

A sua empresa, então, define o valor da ajuda de custo e ele é creditado em forma de saldo pré-pago todos os meses para os colaboradores em teletrabalho.

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Como o profissional utiliza o auxílio?

O cartão multibenefícios PicPay tem bandeira Elo e deve ser utilizado na modalidade crédito à vista. Como ele é um cartão de benefícios flexíveis, o profissional pode transferir o saldo entre categorias, caso sua empresa oferte outros benefícios, como saúde ou alimentação.

Assim, o funcionário pode usar o saldo conforme suas necessidades, por exemplo, para pagar a conta de luz, de internet ou até mesmo redirecionar o valor restante para pagar refeições.

Vantagens do auxílio home office

Muitas empresas acabam compreendendo essa ajuda de custo como apenas mais um gasto. Porém, esse benefício pode ser estratégico, pois proporciona várias vantagens tanto para as empresas quanto para os funcionários.

Para o colaborador

Entre as vantagens para o colaborador, as principais são:

Melhora da qualidade de vida 

Por meio do auxílio home office o colaborador obtém o que é necessário para realizar seu trabalho da melhor forma possível, sem ter que arcar com os custos sozinho.

Com equipamentos, cadeira, mesa e demais itens adequados, a saúde do profissional é beneficiada, evitando uma série de problemas causados por falhas na ergonomia.

Evita custos extras decorrentes do trabalho

O auxílio também é importante para compensar gastos extras, como o acréscimo na conta de luz e de água, já que o profissional passa a maior parte do dia em casa. Além disso, ele precisa adquirir uma cadeira apropriada, realizar manutenção do computador, etc.

Custos com a aquisição de uma internet de maior qualidade, por exemplo, teriam que ser arcados exclusivamente pelo funcionário se não fosse o auxílio home office.

Sendo assim, quando a empresa fornece a ajuda de custo, o colaborador pode alocar seus recursos próprios em outras necessidades pessoais e familiares. Afinal, todos esses itens seriam fornecidos pela empresa se o trabalho fosse prestado presencialmente.

Para a empresa

Os pontos destacados acima impactam no bem-estar, na qualidade de vida e na felicidade do profissional, o que traz vantagens significativas para a empresa, como veremos a seguir.

Melhora a produtividade da equipe

Ao oferecer uma ajuda de custo para os profissionais que atuam em home office e contribuir para a aquisição dos equipamentos e da estrutura necessária para o trabalho, a empresa demonstra preocupação com o bem-estar e a qualidade de vida de seus colaboradores. 

Isso gera um ambiente de trabalho mais favorável e os profissionais se sentem mais valorizados, contribuindo para o engajamento do time.

Outro ponto é a produtividade. Quando os funcionários têm suas necessidades básicas atendidas, como ter um espaço adequado para trabalhar em casa, eles conseguem se concentrar melhor em suas atividades, sem distrações e desconfortos, resultando em um aumento da eficiência e da produtividade.

Redução do absenteísmo

O absenteísmo é um problema que afeta muitas empresas e pode ter diversas causas, como questões familiares, desmotivação e, principalmente, doenças. Ao disponibilizar o auxílio home office a empresa contribui ativamente para mitigar algumas dessas causas.

Com um ambiente de trabalho mais adequado e confortável em casa, os colaboradores ficam menos propensos a desenvolver problemas de saúde relacionados à ausência de ergonomia, como dores nas costas ou nos punhos. Isso reduz as chances de faltas por motivos de doença.

Além disso, o auxílio pode aliviar algumas preocupações financeiras dos funcionários, diminuindo o estresse e aumentando a motivação, fatores que também influenciam no absenteísmo.

Redução do presenteísmo

O presenteísmo é outro problema enfrentado pelas organizações, que acontece quando o funcionário está fisicamente presente no trabalho, mas com baixa produtividade devido a uma série de fatores, como problemas de saúde, estresse ou falta de motivação.

Assim como o absenteísmo, o presenteísmo também gera prejuízos para a empresa. Porém, ele pode ser reduzido pela oferta do auxílio home office, pelos menos motivos do tópico anterior.

Redução do turnover

Por fim, outra grande vantagem é a redução de turnover, o que gera economia para a empresa. Profissionais mais felizes e satisfeitos tendem a permanecer na empresa por mais tempo.

Nesse sentido, a construção de um pacote de benefícios flexíveis atrativo, com auxílio home office e outras modalidades de interesse dos colaboradores, contribui para essa finalidade, conforme aponta pesquisa da Great Place to Work (GPTW), que constatou que os benefícios corporativos estão na lista dos 5 fatores que mais influenciam os colaboradores na decisão de entrar e permanecer em uma organização.

Portanto, o auxílio home office deve ser visto como um investimento que a empresa realiza no bem-estar do funcionário para obter retornos no futuro, desde melhorar a retenção de talentos, até a melhora da produtividade e, consequentemente, dos resultados do negócio.

Cartão multibenefícios PicPay: de home office à cultura

O cartão multibenefícios PicPay tem uma ampla variedade de categorias:

• Home office;
• Refeição;
• Cultura;
• Alimentação;
• Saúde;
• Mobilidade;
• Saldo livre.

Com ele sua empresa tem o que precisa para disponibilizar não só o auxílio home office, como os demais benefícios corporativos que desejar. Tudo em um único lugar, com facilidade de uso por parte do profissional e facilidade de gestão para o RH.

Por que escolher o PicPay Benefícios?

Além de ser um cartão de benefícios completo, ele tem vantagens que agregam ainda mais valor ao plano de benefícios do seu negócio, como:

• Antecipação de salário: possibilidade de antecipar parte do salário trabalhado, sem custos para o colaborador e para a empresa;
• Compartilhamento do saldo com a família: familiares podem usar o saldo do cartão multibenefícios do colaborador através de suas próprias contas PicPay;
• Gestão unificada no Portal RH: o RH faz a gestão dos benefícios na mesma plataforma da gestão da folha de pagamento, otimizando o trabalho;
• Acesso ao ecossistema PicPay: conta corrente, cartão de débito e crédito, empréstimos, parcelamento de boleto e muito mais.
• App PicPay: aplicativo para o colaborador acompanhar o saldo do auxílio home office e dos demais benefícios, fazer transações e até mesmo compras online com o cartão virtual de benefícios.

Como contratar?

Acesse o site do PicPay Benefícios, clique em contratar agora e preencha o formulário com os dados solicitados. Depois, é só aguardar nosso time entrar em contato com você.

Conte com o cartão benefícios PicPay e invista na felicidade e no bem-estar de todos os seus funcionários, inclusive naqueles que trabalham em home office.