Como planejar uma viagem do zero

Organizar uma viagem pode parecer desafiador, mas com o planejamento certo, esse processo se torna simples e prazeroso. Confira nosso guia completo sobre como planejar uma viagem, desde a escolha do destino até a organização do orçamento.

Por que planejar viagens é importante?

Planejar uma viagem não é apenas uma questão de organização, mas também de aproveitar melhor o tempo e o dinheiro investidos. Ao se preparar adequadamente, você garante que todos os aspectos essenciais estejam sob controle.

Aqui estão algumas vantagens de planejar bem:

• evitar imprevistos e situações estressantes;
• maximizar o tempo no destino com um roteiro claro;
• reduzir custos com promoções e reservas antecipadas;
• garantir que toda a documentação esteja em ordem;
• ter mais tranquilidade durante a viagem.

Viajar sem um plano pode até parecer emocionante para alguns, mas o risco de perder experiências únicas ou enfrentar situações problemáticas aumenta muito. Um bom planejamento é o segredo para uma viagem inesquecível.

Como planejar uma viagem do zero

A organização de uma viagem começa antes mesmo de arrumar as malas. Siga as seguintes etapas para garantir que tudo corra bem.

1. Selecione os destinos de interesse

O primeiro passo é escolher para onde você quer ir. Essa decisão pode ser influenciada por diversos fatores: por exemplo, o objetivo da viagem. 

Você deseja relaxar, explorar novas culturas, buscar aventuras ou uma mistura disso tudo?

Depois, considere o orçamento disponível. Alguns destinos são mais acessíveis do que outros, e é importante equilibrar desejos e possibilidades financeiras. 

O mesmo vale para a distância e o tempo de deslocamento: viagens curtas podem ser mais práticas para fins de semana, enquanto viagens longas requerem mais planejamento.

Leia mais: Como escolher o melhor cartão de crédito para viagens internacionais

Se estiver em dúvida, monte uma lista com as opções que mais chamam atenção e pondere os prós e contras de cada uma.

2. Pesquise sobre o destino

Após definir o destino, é hora de mergulhar em informações sobre o local. Algumas áreas importantes para pesquisar incluem:

• atrações turísticas: quais são os pontos imperdíveis do destino? Procure dicas de viajantes experientes e sites especializados;
• gastronomia local: descubra pratos típicos que você não pode deixar de experimentar e restaurantes com boas avaliações de viajantes;
• eventos e festivais: verifique se sua viagem coincide com algum evento cultural interessante – você também pode escolher a data por conta disso;
• clima e estação: é muito importante saber a melhor época para visitar – às vezes, isso pode variar com o objetivo e preferência de cada um; 
• cultura e costumes: respeitar os hábitos locais torna a experiência mais rica.

Quanto mais você souber sobre o destino, melhor será sua experiência. 

3. Estime um orçamento

Calcular os custos é essencial para evitar surpresas desagradáveis. Seu orçamento deve incluir as despesas antes da viagem – como o visto, as passagens, seguros de viagem e reservas antecipadas de passeios. 

Os custos diários, incluindo alimentação, transporte local e entradas em atrações, entre outros, também devem entrar na conta.

Além disso, é importante reservar um valor adicional para emergências ou compras inesperadas, como lembranças. Para uma viagem internacional, considere a oscilação cambial e taxas extras, como o IOF cobrado por cartões de crédito.

Leia mais: Quanto custa viajar? Aprenda a calcular os gastos da sua viagem

4. Prepare a documentação

Verifique os requisitos do seu destino. Dependendo do local, você pode precisar de:

• passaporte: certifique-se de que ele esteja válido por pelo menos seis meses após a data da viagem. Saiba mais no nosso guia sobre tirar passaporte;
• visto: muitos países exigem visto de entrada: por isso, é importante pesquisar os trâmites e detalhes, como o valor do visto americano, com antecedência;
• certificados de vacinação: alguns países podem exigir a comprovação da vacinação contra febre amarela para entrada em seu território. 

Quer viajar sem passaporte? Brasileiros podem entrar em todos os países da América do Sul (com exceção da Guiana Francesa) com um RG atualizado.

5. Compre as passagens aéreas

A passagem podem ser uma das partes mais caras da viagem. Use plataformas que comparam preços e configure alertas para monitorar tarifas. Comprar com antecedência ou durante promoções costuma garantir economias significativas.

Veja mais dicas de como comprar passagem área barata

6. Reserve a hospedagem

Escolha uma opção que combine conforto, localização e preço. Antes de reservar, porém, é importante ler avaliações e ver fotos reais de outros viajantes, para evitar surpresas. 

Além disso, confira a política de cancelamento de cada opção.

7. Organize o itinerário

Um bom itinerário organiza seu tempo sem engessar demais a viagem.

Dicas para montar o roteiro:

• liste as atrações em ordem de proximidade geográfica;
• confira os horários de funcionamento;
• reserve tempo para descanso e para explorar sem pressa.

Você também pode considerar incluir um stopover no seu itinerário: muitas companhias aéreas oferecem essa possibilidade gratuitamente ou com taxas reduzidas, permitindo que você conheça dois destinos com a mesma passagem aérea.

8. Baixe aplicativos úteis

A tecnologia é uma grande aliada nas viagens. Alguns aplicativos recomendados incluem:

• mapas offline: ideal para locais com conexão limitada;
• conversores de moeda: para facilitar as compras internacionais;
• guias de idioma: uma ajuda extra para superar a barreira linguística;
• apps de transporte local: como metrôs e ônibus.

E o app do PicPay, claro, para você acompanhar seu orçamento e resolver rapidamente qualquer pendência financeira sem atrapalhar sua viagem.

Como incluir a viagem no orçamento

Viajar exige disciplina financeira, mas com organização é possível ajustar os custos ao seu bolso. Aqui estão algumas dicas para encaixar a viagem no seu orçamento.

Faça um orçamento mensal

Analise seus gastos fixos e variáveis para entender o quanto pode ser economizado. Um controle detalhado ajuda a identificar onde cortar despesas desnecessárias.

Determine um valor a ser guardado todo mês

Com base no custo total da viagem, divida o valor pelo número de meses até a data planejada. Assim, você terá uma meta mensal clara.

Leia mais: Como economizar dinheiro de forma eficiente

Transfira automaticamente o dinheiro

Configure transferências automáticas para uma poupança ou cofrinho virtual. Isso evita que você esqueça de economizar ou gaste o dinheiro com outras coisas.

Dicas para economizar ao planejar uma viagem

Planejar com inteligência pode gerar economias significativas. Veja como reduzir os custos, a seguir.

• Pesquisa preço: use comparação de preços para passagens, hospedagem e passeios. Isso ajuda a encontrar as melhores condições.
• Priorize a baixa temporada: viagens fora dos períodos de alta demanda costumam ser mais acessíveis e menos lotadas.
• Configure alertas: plataformas de pesquisa e aplicativos de companhias aéreas oferecem notificações de promoções.
• Pesquise programas gratuitos: atrações como museus e parques públicos são uma ótima maneira de economizar enquanto aproveita o destino.
• Use transporte público: opte por ônibus, metrô ou trens. Além de mais baratos, eles proporcionam uma experiência autêntica do cotidiano local.

Leia mais: Um guia prático para acumular milhas mais rápido

Além disso, é importante manter o planejamento inicial de orçamento. Não se deixe levar por impulso ao ver promoções ou ofertas que não fazem parte do que você.

Veja tudo o que o PicPay oferece para sua viagem

O PicPay oferece diversas ferramentas para facilitar tanto o planejamento quanto a execução da sua viagem. Conheça mais sobre os recursos disponíveis e como eles podem ajudar você a economizar e aproveitar ainda mais.

Cofrinhos

Quer guardar dinheiro para sua viagem de forma prática e organizada? Os Cofrinhos do PicPay são a solução ideal. Você pode criar um cofrinho dedicado à sua viagem e definir metas de economia, acompanhando seu progresso em tempo real.

Assistente de Pagamentos

Com o Assistente de Pagamentos do PicPay, você evita preocupações com boletos e contas durante a viagem. Programe seus pagamentos com antecedência e mantenha tudo em dia, mesmo estando longe.

Cashback

Ganhar dinheiro de volta nunca foi tão fácil! Com o Cashback do PicPay, uma parte do que você gastar pode retornar para sua conta. Essa economia extra pode ser usada para experiências durante a viagem ou como reforço no orçamento.

Seguro viagem com PicPay Card

Os cartões PicPay Card Platinum e Black oferecem seguros-viagem inclusos, garantindo assistência em casos de emergência no exterior. Além disso, esses cartões possuem vantagens como acesso a salas VIP em aeroportos e outros benefícios premium.

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