Gestão de benefícios: como fazer de forma eficiente na empresa

Uma gestão de benefícios eficiente contribui para o sucesso de uma empresa, pois organizações com programas de benefícios bem estruturados tendem a ter índices mais altos de satisfação e retenção de funcionários, o que impacta, e muito, nos resultados do negócio.

Neste contexto, entender a importância e saber como fazer a gestão de benefícios no RH não é apenas uma necessidade, é uma estratégia inteligente que a sua empresa precisa utilizar.

Continue acompanhando este artigo e entenda por que essa gestão é tão relevante para e veja dicas de como executá-la da melhor forma.

O que é e como funciona a gestão de benefícios

A gestão de benefícios visa proporcionar aos colaboradores um conjunto de vantagens e facilidades além do salário.

Este processo compreende a administração e o planejamento de benefícios como planos de saúde, vale-alimentação e vale-refeição, auxílio-transporte, entre outros.

De forma técnica, a gestão de benefícios engloba a seleção, a implantação e o monitoramento dos benefícios oferecidos, o que inclui a análise das necessidades dos colaboradores, o alinhamento com as políticas da empresa e a conformidade com a legislação vigente.

Sendo assim, o objetivo é criar um pacote de benefícios atrativo que promova uma série de vantagens de grande importância à empresa, conforme veremos a seguir.

1. Valorização dos colaboradores

Uma gestão de benefícios bem estruturada exerce um impacto direto na valorização dos colaboradores. 

Quando a empresa oferece soluções de benefícios corporativos que atendem às necessidades individuais de seus funcionários, ela demonstra um compromisso genuíno com o bem-estar e a satisfação de cada um.

Isso faz com o que o profissional se sinta mais valorizado e reforça a confiança e a lealdade, elementos essenciais para um ambiente de trabalho saudável e produtivo.

2. Auxilia na retenção de talentos

A retenção de talentos é um dos grandes desafios enfrentados pelas empresas modernas, e uma boa gestão de benefícios auxilia a manter os melhores profissionais na organização.

Ao proporcionar vantagens significativas que vão além de um salário atrativo, a empresa oferece aos colaboradores um motivo a mais para permanecerem, reduzindo a rotatividade e garantindo a continuidade do conhecimento e das habilidades dentro da equipe.

3. Impacta o clima organizacional

O clima organizacional é um reflexo direto da satisfação e do engajamento dos colaboradores, e uma política de benefícios bem gerida contribui para um ambiente de trabalho mais positivo e colaborativo.

Afinal, quando os empregados têm acesso a um plano de benefícios de qualidade, eles se sentem mais motivados e felizes, o que resulta em um clima organizacional mais harmonioso.

Leia mais: Cultura organizacional: o que é, importância e como construir

4. Diminui absenteísmo

A relação entre uma boa gestão de benefícios e a redução do absenteísmo é clara. Benefícios bem planejados melhoram a qualidade de vida dos colaboradores e de suas famílias, o que eleva o comprometimento e diminui as ausências no trabalho.

Por exemplo, um colaborador mais feliz porque recebe benefícios corporativos compatíveis com suas necessidades e desejos, vai trabalhar mais motivado, como já mencionado. Consequentemente, as chances de ele se atrasar ou faltar ao trabalho, serão menores.

Além disso, a integração de benefícios voltados para a saúde e o bem-estar contribui para a manutenção da saúde física e mental dos empregados, reduzindo o número de faltas.

5. Impacta na produtividade dos colaboradores

Uma boa gestão de benefícios também melhora a produtividade dos colaboradores. Afinal, este processo envolve a criação e manutenção de um conjunto de benefícios que não só atendem às necessidades básicas dos colaboradores, mas promovem seu bem-estar geral.

6. Melhora a atração de talentos

Por fim, no competitivo mercado de trabalho atual, a atração de talentos é fundamental para o crescimento de uma empresa e oferecer um pacote de benefícios atrativo pode ser o diferencial que coloca a organização à frente de seus concorrentes.

Profissionais qualificados buscam empresas que valorizam seus colaboradores e proporcionam vantagens reais e tangíveis.

Assim, uma gestão de benefícios bem estruturada torna a empresa mais atraente para novos talentos, aumentando as chances de recrutar os melhores profissionais do mercado.

Como funciona uma boa gestão de benefícios?

Uma boa gestão passa por diferentes etapas, desde a criação da política de benefícios e a escolha das vantagens que serão incluídas no plano, até a escolha de uma empresa especializada para auxiliar nesse processo.

Veja, abaixo, as principais etapas:

1. Crie uma política clara de benefícios corporativos

A gestão de benefícios começa com a criação de uma política clara e bem definida. Esse documento deve detalhar os tipos de benefícios oferecidos, os critérios de elegibilidade e os procedimentos para acesso e utilização.

É essencial que todos os colaboradores compreendam essas diretrizes para garantir a transparência e evitar mal-entendidos.

2. Considere as necessidades dos colaboradores

Muitas vezes, as empresas fornecem apenas aqueles benefícios obrigatórios por lei, como vale-transporte, FGTS, férias e 13º salário. 

Porém, os profissionais têm expectativas e necessidades que vão muito além deste quadro padrão de vantagens.

Para que a política de benefícios seja realmente eficaz, ela deve atender às demandas reais e individuais dos colaboradores.

Por exemplo, para o RH de uma empresa, fornecer plano de saúde aos funcionários é um diferencial importante. 

Porém, para determinados colaboradores este pode não ser um benefício relevante, o que prejudicará os resultados que a empresa espera obter com o plano de benefícios.

Por outro lado, analisar as necessidades de cada profissional é algo que demanda muito tempo, sendo praticamente inviável.

Portanto, a melhor alternativa é optar por incluir benefícios flexíveis no plano de vantagens da empresa. 

Assim, cada colaborador poderá utilizar os benefícios que fizerem mais sentido para suas demandas individuais e familiares.

O que são benefícios flexíveis?

Os benefícios flexíveis são vantagens que permitem que os colaboradores escolham como utilizar os recursos disponibilizados pela empresa.

Ao contrário dos pacotes tradicionais, que oferecem um conjunto fixo de benefícios, os benefícios flexíveis oferecem maior autonomia para os colaboradores, permitindo que eles decidam onde alocar seu saldo de benefícios.

Por exemplo, com o PicPay Benefícios, essa flexibilidade é facilitada por meio de cartões multibenefícios, que podem ser utilizados em diversas categorias, como alimentação, saúde, cultura, mobilidade, lazer e home office.

Isto é, a sua empresa inclui essa modalidade no pacote de benefícios e cada funcionário usa como achar melhor. 

Por exemplo, se a empresa disponibilizar R$1 mil em benefícios flexíveis mensalmente, é possível usar R$600 em compras no supermercado, R$300 em combustível e R$100 em refeições prontas, por exemplo.

Em contrapartida, outro profissional pode preferir usar R$500 em refeição, R$300 no dentista e R$200 em ingressos de cinema e teatro, pois mora sozinho e vai a pé para a empresa, que está a poucas quadras de distância.

Este é o grande diferencial dessa modalidade de benefícios: a gestão se torna muito mais fácil, pois basta implementar o cartão multibenefícios PicPay, definir o saldo e deixar que cada colaborador escolha livremente como utilizar a cada mês.

Ou seja, o RH não precisa realizar pesquisas individuais para entender as necessidades dos profissionais e ainda assim correr o risco de não atender às expectativas de parte da equipe.

3. Conte com uma empresa de benefícios corporativos

A gestão de benefícios deve contar com a parceria com uma empresa de benefícios corporativos, como o PicPay Benefícios, que pode simplificar ainda mais a gestão desses programas.

Essas empresas oferecem soluções práticas e inovadoras, como o cartão multibenefícios mencionado acima, além de outras facilidades.

Por exemplo, o PicPay Benefícios coloca à disposição dos colaboradores todo seu ecossistema. Ou seja, seus funcionários terão vantagens adicionais, como:

• Possibilidade de antecipação salarial;
• App simples e intuitivo para acompanhamento do saldo dos benefícios, extrato e troca de saldo entre categorias;
• Possibilidade de compartilhar o saldo com os familiares que tenham conta PicPay;
• Acesso a empréstimos, Pix parcelado, boleto parcelado e rendimento de conta.

Além disso, o RH também é beneficiado, pois o PicPay disponibiliza uma plataforma online para a gestão dos benefícios, sendo que a gestão da folha de pagamento pode ser integrada a ela.

E mais, o cartão multibenefícios PicPay está registrado no Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT). 

Com isso, a empresa pode participar do programa e ofertar alimentação aos funcionários enquanto obtém incentivos fiscais.

Portanto, os benefícios flexíveis são o que há de mais moderno, adaptável e amplo para garantir que a gestão de benefícios consiga ter os retornos que um bom plano de vantagens corporativas pode oferecer ao negócio.

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Dê mais pique na gestão de benefícios da empresa e garanta mais felicidade e bem-estar à sua equipe.