Flexibilidade no trabalho: vantagens e como desenvolver

O que você pensa sobre flexibilidade no trabalho? Cerca de 85% dos 15 mil trabalhadores entrevistados em uma pesquisa do International Workplace Group feita em mais de 100 países, incluindo o Brasil, afirmaram que os profissionais que têm maior flexibilidade e autonomia no trabalho são mais produtivos.

Além disso, segundo o Índice de Confiança da Consultoria Robert Half divulgada pela Forbes, mais de 70% dos recrutadores das organizações entendem que a flexibilidade é um fator decisivo para atrair e reter talentos.

Ou seja, no mundo dinâmico de hoje, a capacidade de adaptar horários e locais de trabalho tornou-se essencial para os negócios que querem estar alinhados com o que os melhores profissionais do mercado esperam.

Mas, como funciona essa flexibilidade, como fornecer mais autonomia aos funcionários e quais são as vantagens que essa estratégia pode trazer às empresas?

Continue lendo e entenda cada um desses pontos.

O que é flexibilidade no trabalho?

A flexibilidade no trabalho se refere à capacidade das empresas de adaptar horários e locais de trabalho para atender às necessidades específicas de seus funcionários e das operações do negócio.

Para uma empresa, implementar a flexibilidade no trabalho significa permitir que os funcionários escolham quando e onde realizar suas tarefas, desde que os objetivos e prazos sejam cumpridos.

Isso pode envolver a adoção de horários de trabalho flexíveis, como jornadas reduzidas, horários escalonados ou o modelo de trabalho remoto.

Como funciona a flexibilidade no trabalho?

Existem diferentes formatos de flexibilidade, alguns garantem maior liberdade aos profissionais e outros possuem algumas regras estabelecidas pela empresa, conforme veremos a seguir.

Flexibilidade fixo variável

A flexibilidade fixa variável é um modelo de trabalho onde os colaboradores têm a liberdade de ajustar seus horários de trabalho dentro de um conjunto pré-determinado de opções.

Por exemplo, uma empresa pode permitir que os funcionários escolham entre começar o expediente entre 8h e 10h e terminá-lo entre 17h e 19h.

Esse tipo de flexibilidade possibilita aos colaboradores gerenciarem melhor suas rotinas pessoais e profissionais, ao mesmo tempo em que cumprem com as exigências e metas da empresa.

A vantagem desse modelo é que ele proporciona uma estrutura mais organizada tanto para os empregados quanto para os gestores, promovendo um equilíbrio entre autonomia e controle.

Flexibilidade variável

No modelo de flexibilidade variável, os colaboradores têm a liberdade de definir seus próprios horários, desde que cumpram com a carga horária total acordada e atendam aos objetivos e prazos estabelecidos.

Diferente do fixo variável, não há um intervalo específico para o início e término das atividades, sendo uma alternativa ideal para profissionais que têm compromissos variáveis ao longo do dia ou que preferem trabalhar em horários não convencionais.

Flexibilidade livre

Já a flexibilidade livre é o modelo mais abrangente de todos, em que os colaboradores têm total autonomia para decidir quando e onde trabalhar, contando que as entregas sejam feitas conforme o esperado, sendo um tipo comum em empresas que adotam políticas de trabalho remoto ou híbrido.

Vantagens da flexibilidade na empresa

As vantagens são as mais variadas, desde melhora na produtividade e satisfação dos colaboradores, até impactos na cultura organizacional.

Confira mais detalhes a seguir:

1. Melhora a produtividade

Uma das vantagens que a empresa obtém é o aumento da produtividade dos colaboradores. Uma vez que os funcionários têm a autonomia para escolher quando e onde trabalhar, eles podem alinhar suas atividades profissionais aos momentos em que se sentem mais energizados e focados.

Assim, essa liberdade permite que cada indivíduo encontre seu próprio ritmo de trabalho, otimizando a eficiência e a qualidade das entregas.

Além disso, ao eliminar a rigidez de horários fixos, os colaboradores podem evitar períodos de baixa produtividade e usar seu tempo de maneira mais eficaz, resultando em um aumento geral na produção e no desempenho da equipe.

2. Eleva a satisfação dos funcionários

A satisfação dos funcionários é diretamente impactada pela flexibilidade. Oferecer essa opção demonstra confiança e respeito pelas necessidades individuais dos colaboradores, promovendo um sentimento de valorização.

Quando os funcionários percebem que suas preferências e condições pessoais são levadas em consideração, há um aumento no engajamento e na lealdade à empresa.

3. Melhora o clima organizacional

Um clima organizacional saudável é fundamental para o bom desempenho de qualquer empresa, e a flexibilidade no trabalho também contribui nesse aspecto.

Ao permitir que os colaboradores ajustem suas rotinas de acordo com suas preferências, a empresa promove um ambiente de confiança e colaboração.

Essa abordagem reduz o estresse e os conflitos decorrentes de horários rígidos e expectativas inflexíveis, resultando em relações de trabalho mais harmoniosas e uma comunicação mais aberta, melhorando o clima da organização.

4. Auxilia na atração e na retenção de talentos

A flexibilidade é um diferencial competitivo de destaque quando se trata de atrair e reter talentos. Em um mercado de trabalho cada vez mais dinâmico, profissionais qualificados buscam empresas que ofereçam condições que atendam às suas necessidades pessoais e profissionais.

Nesse sentido, ao adotar esse tipo de política de trabalho, a empresa se torna mais atrativa para esses talentos, que valorizam a possibilidade de equilibrar melhor a vida pessoal e a profissional.

Além disso, essa estratégia contribui para a retenção de colaboradores, pois funcionários satisfeitos e que se sentem valorizados têm menos propensão a buscar outras oportunidades.

5. Aumenta a felicidade e o bem-estar dos colaboradores

E claro, a felicidade e o bem-estar dos colaboradores são diretamente influenciados, justamente pela possibilidade de conciliar melhor o trabalho e a vida pessoal, como mencionado acima.

Inclusive, essa autonomia reduz o estresse e melhora a saúde mental dos profissionais, pois eles podem organizar suas rotinas de maneira a incluir atividades de lazer, mais tempo com a família e cuidados pessoais.

Um ambiente de trabalho que promove o bem-estar resulta em uma equipe mais motivada, criativa e comprometida com os objetivos da empresa.

Como desenvolver a flexibilidade no trabalho?

Seguir algumas etapas auxilia no processo de transição para instituir uma política de flexibilidade com maior eficiência.

Veja os principais passos:

1. Crie uma política interna

Desenvolver uma política interna é o primeiro passo para implementar a flexibilidade no trabalho dentro da sua empresa.

Essa política deve definir as diretrizes e as regras quanto ao trabalho remoto, horários flexíveis e outras modalidades de flexibilidade.

Além disso, todos os colaboradores e líderes devem compreender plenamente essas diretrizes para garantir uma implementação uniforme e eficaz.

A política deve também abordar questões como a comunicação interna, o uso de ferramentas digitais e a manutenção da produtividade, sempre com um foco na transparência.

2. Tenha um controle adequado de jornada

Para garantir que o novo modelo de trabalho seja benéfico tanto para a empresa quanto para os colaboradores, é fundamental estabelecer um controle adequado de jornada.

Para isso, utilize sistemas de monitoramento que sejam práticos e transparentes, capazes de registrar as horas trabalhadas de forma precisa e acessível.

Esse controle ajuda na gestão de tempo dos colaboradores e assegura que todos estejam cumprindo suas obrigações de forma justa.

Um controle de jornada eficaz permite que os colaboradores gerenciem melhor suas rotinas, promovendo um ambiente de trabalho mais saudável e equilibrado.

3. Promova treinamentos como gestão de tempo e uso de ferramentas remotas

A capacitação dos colaboradores é outro ponto importante para o sucesso da implementação. Promover treinamentos focados em gestão de tempo e no uso de ferramentas remotas ajuda os profissionais a se adaptarem melhor às novas modalidades de trabalho.

Esses treinamentos devem ser práticos e acessíveis, fornecendo aos colaboradores as habilidades necessárias para otimizar sua produtividade e colaborar de maneira eficiente, mesmo à distância.

4. Treine os líderes

Por fim, os líderes desempenham um papel vital na implementação e na manutenção da flexibilidade no trabalho. 

Treiná-los para gerenciar equipes remotas e flexíveis também deve fazer parte desse novo momento para garantir que a política interna seja seguida e que os colaboradores se sintam apoiados.

Os treinamentos podem incluir, por exemplo, técnicas de comunicação eficaz, gestão de desempenho e resolução de conflitos, sempre com um foco na transparência e na praticidade.

Líderes bem treinados estão mais preparados para promover um ambiente de trabalho positivo, motivando suas equipes a atingir os objetivos organizacionais com criatividade e comprometimento, mesmo que remotamente e sem compatibilidade total de horários.

Aumente a flexibilidade da sua empresa com benefícios flexíveis

Novos modelos de trabalho exigem novos modelos de benefícios corporativos. Afinal, a flexibilidade não pode ficar restrita ao horário e ao local das atividades, deve ir além.

Se os funcionários podem escolher onde e quando trabalhar, não faz sentido fornecer benefícios corporativos rígidos e muitas vezes limitados.

Os profissionais que passam parte da jornada semanal trabalhando de casa, por exemplo, não precisam de vale-transporte nem de vale-refeição, mas podem desejar auxílio home office, auxílio mobilidade e auxílio-alimentação.

Isto é, incluir benefícios flexíveis na política da empresa permite que cada colaborador utilize o valor referente aos benefícios disponibilizados mensalmente pela empresa, considerando suas necessidades individuais.

Conte com o PicPay Benefícios

As soluções de benefícios corporativos oferecidas pelo PicPay Benefícios são projetadas para proporcionar máxima flexibilidade e autonomia tanto para empresas quanto para colaboradores.

Através do cartão de benefícios, os colaboradores têm a liberdade de escolher entre diversas categorias de benefícios, sendo que o funcionamento do cartão se assemelha ao de um cartão de crédito pré-pago.

A empresa credita determinado saldo todos os meses e os profissionais utilizam como desejarem, aproveitando ao máximo o investimento da empresa e evitando o desperdício de recursos com benefícios indesejados.

Entre as categorias contempladas pela empresa de benefícios PicPay:

• Home office;
• Mobilidade;
• Alimentação;
• Lazer;
• Saúde;
• Cultura;
• Saldo livre.

Com tantas possibilidades, os colaboradores podem optar por alocar seus recursos da maneira que melhor se encaixe em suas rotinas, seja trabalhando de casa ou precisando de suporte para deslocamentos e alimentação, por exemplo.

Assim como a flexibilidade de horários e local de trabalho surte vantagens à empresa, a flexibilidade nos benefícios também.

Afinal, quando os colaboradores têm liberdade para decidir como utilizar seus benefícios, eles se sentem mais valorizados, felizes e satisfeitos, o que aumenta o engajamento e a produtividade no trabalho.

Portanto, empresas que oferecem benefícios flexíveis reforçam ainda mais as vantagens já destacadas ao longo do artigo e consegue amplificar ainda mais os conceitos revolucionários de liberdade, autonomia e flexibilidade na empresa.

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Não deixe sua empresa de fora desse movimento que o mercado vem fazendo cada vez mais e dê um pique na felicidade e no bem-estar dos seus colaboradores.